Kaptto vs Econodata em 2026: qual escolher para prospecção B2B?
Kaptto ou Econodata para prospecção B2B? Compare preços, base de CNPJs, WhatsApp e qualificação com IA e veja qual serve para quem tem SDR e para quem não tem.
Luis Lima
Fundador da Kaptto · atualizado em 26 de set. de 2026
O Econodata entrega dados: uma lista de empresas filtrada por CNPJ, CNAE e porte, que alguém do seu time precisa abordar depois. A Kaptto entrega o ciclo completo: encontra, qualifica com IA, abre a conversa no WhatsApp e agenda a reunião. Se você já tem SDR, o Econodata resolve. Se não tem, a Kaptto cobre a etapa.
Se você está pesquisando ferramentas de prospecção B2B no Brasil, provavelmente já esbarrou no Econodata, uma das plataformas mais conhecidas para busca de empresas por CNPJ e CNAE. E talvez tenha encontrado a Kaptto como uma alternativa mais completa.
Mas o que realmente diferencia as duas? Qual resolve melhor o problema de quem precisa gerar leads B2B no Brasil? Este comparativo responde isso sem rodeios.
O que é o Econodata
O Econodata é uma plataforma de inteligência de mercado B2B focada em dados empresariais. Fundada em 2012, oferece acesso a uma base de empresas brasileiras filtrada por setor (CNAE), localização, porte, faturamento estimado e outros atributos.
O produto central do Econodata é a lista de empresas: você filtra, exporta e usa os dados na sua ferramenta favorita (CRM, planilha, sequência de email). A plataforma não envia mensagens, não qualifica leads automaticamente e não conduz conversas.
Pontos fortes do Econodata:
- Base de dados sólida e atualizada com empresas brasileiras
- Filtros avançados por faturamento estimado, porte, setor e localização
- Relatórios de mercado e análises de concentração de empresas
- Interface limpa e intuitiva para pesquisa de dados
Limitações do Econodata:
- Entrega apenas a lista: o processo de abordagem é manual
- Sem qualificação automática de leads
- Sem integração com WhatsApp, email ou qualquer canal de outreach
- Preço elevado para pequenas empresas (planos a partir de R$380/mês)
- Dados de faturamento são estimativas, não declarados
O que é a Kaptto
A Kaptto é uma plataforma de prospecção B2B outbound automatizada com IA. Ela também usa dados de CNPJ e CNAE para encontrar empresas, mas vai muito além disso: qualifica cada lead com inteligência artificial, abre conversa via WhatsApp com mensagem personalizada e agenda reuniões automaticamente.
Enquanto o Econodata termina onde a Kaptto começa, a Kaptto cobre o pipeline completo da descoberta ao agendamento.
Pontos fortes da Kaptto:
- Pipeline completo: busca → qualificação → WhatsApp → reunião, tudo integrado
- Qualificação automática com score de IA (0-100) baseado no seu ICP
- Mensagens de abertura personalizadas por lead (nome do sócio + dor específica)
- Agente de IA que responde leads no WhatsApp e agenda reuniões
- Follow-up automático para leads que não respondem
- Planos a partir de R$147/mês (7 dias grátis)
Limitações da Kaptto:
- Foco exclusivo em WhatsApp (sem email ou LinkedIn nativos)
- Sem relatórios de inteligência de mercado ou análises setoriais
- Voltada para prospecção outbound, não para pesquisa de mercado
Comparativo funcional
| Funcionalidade | Kaptto | Econodata |
|---|---|---|
| Base de CNPJs (Brasil) | Sim | Sim |
| Filtro por CNAE | Sim | Sim |
| Filtro por cidade/estado | Sim | Sim |
| Filtro por porte | Sim | Sim |
| Faturamento estimado | Não | Sim |
| Relatórios de mercado | Não | Sim |
| Qualificação com IA | Sim | Não |
| Score de lead automático | Sim | Não |
| Dados do sócio (QSA/CNPJ) | Sim | Sim |
| Google Maps integrado | Sim | Não |
| Análise de presença digital | Sim | Não |
| Prospecção via WhatsApp | Sim | Não |
| IA conversacional no WhatsApp | Sim | Não |
| Follow-up automático | Sim | Não |
| Agendamento de reuniões | Sim | Não |
| Google Calendar integrado | Sim | Não |
| Exportação de lista (CSV) | Não | Sim |
| API de dados | Não | Sim |
Comparativo de preços
Econodata
O Econodata trabalha com modelo de assinatura com base no volume de exportações e na quantidade de filtros disponíveis. Os preços não são divulgados abertamente no site: é necessário solicitar proposta. Com base em relatos de usuários e reviews públicos:
- Plano básico: R$380-500/mês (filtros limitados, exportação mensal restrita)
- Plano intermediário: R$800-1.500/mês (filtros avançados, maior volume)
- Enterprise: sob consulta
Kaptto
| Plano | Preço | Leads/mês | Mensagens | Reuniões |
|---|---|---|---|---|
| Gratuito | R$0 | 30 | 50 | 5 |
| Starter | R$147/mês | 200 | 500 | 30 |
| Profissional | R$397/mês | 1.000 | 3.000 | 100 |
| Empresarial | Sob consulta | 5.000 | 15.000 | ilimitadas |
A Kaptto oferece 7 dias de trial gratuito com acesso a todas as funcionalidades do plano Starter. Os valores vigentes estão sempre na página de preços.
Para quem cada ferramenta é ideal
Econodata é melhor para quem:
- Precisa de inteligência de mercado: entender a concentração de empresas num setor, mapear o mercado potencial, analisar concorrência
- Tem um time comercial estruturado com processo de outbound já definido (SDRs que vão usar os dados para abordar manualmente)
- Precisa de exportação em volume para alimentar um CRM ou ferramenta de sequência de emails
- Quer dados de faturamento estimado para priorizar empresas por porte financeiro
- Precisa de API de dados para integrar com sistemas internos
Kaptto é melhor para quem:
- Quer prospectar no piloto automático sem depender de equipe grande de vendas
- Não tem SDR ou quer reduzir a dependência de trabalho manual de pré-vendas
- Usa (ou quer usar) WhatsApp como canal primário de prospecção
- Precisa de qualificação automática, porque não tem tempo para analisar lead por lead
- Quer agendar reuniões automaticamente sem coordenação manual
- Tem orçamento limitado e precisa de ROI rápido
Casos de uso reais
Cenário 1: Agência de marketing com 2 sócios, sem time comercial
A agência precisa prospectar novos clientes constantemente. Não tem SDR, os sócios vendem. O Econodata entregaria uma lista que os sócios teriam que abordar manualmente: no WhatsApp, um por um, com texto genérico.
Vencedor: Kaptto. Pipeline automatizado da busca à reunião. Os sócios acordam com reuniões marcadas.
Cenário 2: Distribuidora com time de 5 vendedores buscando novos revendedores
A distribuidora precisa mapear potenciais revendedores por cidade e setor. O time quer saber o mercado potencial antes de entrar em uma praça nova, e depois vai abordar por telefone.
Vencedor: Econodata. Os relatórios de mercado e análise de concentração são o diferencial. O Econodata responde "quantas empresas de CNAE X existem em cada cidade do RS" com dados consistentes.
Cenário 3: SaaS B2B com budget de R$500/mês para aquisição
Precisa gerar reuniões com gestores de RH em empresas com 50-200 funcionários. Time pequeno, sem SDR dedicado.
Vencedor: Kaptto (Profissional, R$397/mês). Os dois cabem no budget, e o preço fica na mesma faixa. A diferença é o que cada um entrega: o Econodata devolve uma lista que alguém precisa abordar manualmente, e aqui não há SDR pra fazer isso. A Kaptto gera, qualifica e aquece os leads automaticamente.
O que o Econodata faz que a Kaptto não faz (e vice-versa)
Só no Econodata:
- Análise de mercado potencial por setor/cidade
- Estimativa de faturamento por empresa
- Exportação em CSV para alimentar outras ferramentas
- API de dados para integrações customizadas
- Segmentação por número de funcionários (com mais precisão)
Só na Kaptto:
- Qualificação com IA (score 0-100)
- Mensagem de abertura personalizada por lead (nome do sócio + dor identificada)
- Envio automático via WhatsApp
- IA conversacional que responde leads
- Follow-up automático em sequência
- Agendamento de reunião com Google Calendar
- Briefing de reunião gerado por IA
- Base de conhecimento (RAG) para o agente responder com seus materiais
Posso usar os dois juntos?
Sim. Alguns usuários usam o Econodata para mapear o mercado e segmentar a base, e a Kaptto para abordar os leads resultantes. O fluxo seria:
- Econodata → define segmento, exporta lista de CNPJs
- Kaptto → recebe os leads, qualifica com IA, prospecta via WhatsApp
Porém, essa integração não é nativa: a lista entra na Kaptto por importação. E para a maioria dos casos de uso da Kaptto, a busca interna por CNAE/cidade já é suficiente, sem precisar do Econodata.
Veredicto
Escolha o Econodata se:
- Você precisa principalmente de dados e análise de mercado
- Tem um time estruturado para executar a abordagem manualmente
- Precisa de exportação em volume ou API para integrações
Escolha a Kaptto se:
- Você precisa de leads + abordagem + reuniões integrados
- Quer prospectar no piloto automático com menos esforço manual
- WhatsApp é (ou será) seu canal principal de prospecção
- Quer resultado mais rápido com orçamento menor
Para a maioria das pequenas e médias empresas brasileiras que vendem B2B e precisam de reuniões marcadas (não apenas de listas), a Kaptto resolve o problema de ponta a ponta. Se quiser ver as duas ao lado de Ramper, Apollo e outras, o comparativo de 7 ferramentas de prospecção B2B cobre o mercado inteiro, e a página alternativa ao Econodata resume a troca em uma tela.
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Perguntas frequentes
- Qual a diferença entre Kaptto e Econodata?
- O Econodata entrega uma lista de empresas filtrada por CNAE, porte, cidade e faturamento estimado, que o seu time aborda depois. A Kaptto cobre o ciclo inteiro: encontra a empresa, qualifica com IA (score de 0 a 100), abre a conversa no WhatsApp e agenda a reunião.
- Quanto custa o Econodata?
- O Econodata não divulga preço no site; é preciso pedir proposta. Relatos de usuários apontam planos básicos entre R$380 e R$500 por mês e planos intermediários de R$800 a R$1.500 por mês, variando com o volume de exportação.
- Quanto custa a Kaptto?
- Gratuito R$0 (30 leads/mês), Starter R$147/mês (200 leads), Profissional R$397/mês (1.000 leads) e Empresarial sob consulta. Os planos pagos têm 7 dias de teste grátis.
- Existe alternativa ao Econodata com WhatsApp?
- Sim. A Kaptto usa a mesma base de CNPJs da Receita Federal, cruza com o Google Places, qualifica cada lead com IA e faz a abordagem e o follow-up pelo WhatsApp. O Econodata não envia mensagem por nenhum canal.
- Posso usar Kaptto e Econodata juntos?
- Pode: o Econodata mapeia o mercado e exporta a lista, e a Kaptto importa os contatos, qualifica e prospecta. Não há integração nativa, então a lista entra por importação. Para a maioria dos casos, a busca por CNAE e cidade da própria Kaptto já basta.
- O Econodata faz prospecção ou só entrega dados?
- Só dados. Ele não envia mensagem, não qualifica lead e não conduz conversa. Funciona como fonte para um CRM, uma planilha ou uma ferramenta de cadência, e traz relatórios de mercado que a Kaptto não tem.
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