Kaptto: prospecção B2B no piloto automático
A Kaptto é uma plataforma brasileira de prospecção B2B que encontra empresas na base de 55 milhões de CNPJs da Receita Federal, qualifica cada lead com inteligência artificial e conduz a conversa no WhatsApp até agendar a reunião. Tudo sem SDR humano no loop.
O problema que a Kaptto resolve
Prospecção B2B manual é cara, lenta e dependente de pessoas. Um SDR júnior custa entre R$4.000 e R$6.000 por mês com encargos, leva de 3 a 6 meses para atingir produtividade e consegue fazer, na melhor das hipóteses, 400 abordagens mensais, a maioria sem resposta.
Ferramentas de lista de CNPJ como Econodata, Speedio e CNPJ.biz entregam uma planilha de empresas. O que fazer com ela (escrever os emails, ligar, abordar no WhatsApp) fica por conta da equipe. O gargalo não é a lista: é o processo depois dela.
A Kaptto resolve o processo inteiro: da descoberta do lead à reunião agendada, sem intervenção manual em cada etapa.
Como funciona o pipeline
Busca por CNAE e cidade
O usuário define o nicho: código CNAE (setor), cidade e porte de empresa. A Kaptto consulta a base de 55 milhões de CNPJs da Receita Federal cruzada com Google Maps e retorna uma lista de empresas reais com nome, telefone, site, endereço e avaliações.
Enriquecimento de CNPJ
Para cada lead, a plataforma consulta automaticamente a Receita Federal e extrai o nome do sócio-administrador via QSA (Quadro de Sócios e Administradores), capital social, data de abertura e situação cadastral.
Análise digital
A IA verifica a presença digital de cada empresa: qual CMS o site usa, avaliações do Google e menções de dor de clientes, nota no Google Maps e existência de redes sociais. Esses dados alimentam a qualificação.
Qualificação com IA (score 0-100)
O modelo Gemini analisa todos os dados e gera um score de 0 a 100 baseado no Perfil de Cliente Ideal (ICP) configurado pelo usuário. Leads com score baixo são descartados; os qualificados entram na fila de prospecção.
Mensagem de abertura personalizada
A IA gera uma mensagem única para cada lead: chama o sócio pelo nome, referencia uma dor específica identificada nas avaliações e conecta à proposta de valor do usuário. Não é template: é texto gerado por IA para aquele lead.
Conversa via WhatsApp
Quando o lead responde, o agente de IA (baseado em Claude) continua a conversa: responde dúvidas usando a base de conhecimento do usuário (PDFs, textos), lida com objeções e identifica o momento certo para propor a reunião.
Follow-up automático
Se o lead não responde, a Kaptto executa uma sequência de follow-ups em 24h, 48h e 72h com estilos progressivos: lembrete gentil → proposta de valor reforçada → última tentativa. Após 5 sem resposta, o lead é marcado como perdido.
Agendamento no Google Calendar
Quando o lead confirma interesse, a IA agenda a reunião no Google Calendar, cria o link do Google Meet e prepara um briefing com dor do cliente, solução proposta e objeções previstas, tudo entregue ao usuário antes da call.
Para quem é a Kaptto
A Kaptto atende qualquer empresa brasileira que vende para outras empresas (B2B) e precisa escalar a geração de leads sem aumentar a equipe. Os perfis mais comuns:
Agências de marketing
Prospectam novos clientes sem garimpar no Google. Buscam empresas com site desatualizado ou sem presença digital, o cliente ideal da agência.
Software houses e SaaS
Alcançam empresas do setor-alvo sem contratar time comercial. Definem o ICP uma vez e o pipeline roda sozinho.
Contabilidades
Crescem a carteira além de indicações. Buscam MEIs e pequenas empresas por CNAE com contabilidade informal.
Consultorias e coaches
Garantem reuniões na agenda toda semana sem depender de network ou eventos.
Distribuidoras e indústrias
Abrem novos revendedores por região usando busca geolocalizada por CNAE.
Gerentes comerciais
Dão escala ao time sem contratar: a IA qualifica e aquece, o time fecha.
Tecnologia
A Kaptto é construída sobre uma stack moderna e especializada para o mercado brasileiro:
- Base de CNPJs: 55 milhões de empresas da Receita Federal, atualizada continuamente via APIs públicas.
- Google Places API: dados de avaliação, site, telefone e localização de negócios.
- Gemini (Google): qualificação de leads, análise de presença digital e geração de mensagens de abertura.
- Claude (Anthropic): agente conversacional para responder leads no WhatsApp, lida com objeções e agenda reuniões.
- RAG sobre PDFs: o agente responde com base nos materiais do usuário: catálogo, proposta comercial, FAQ.
- WhatsApp via WuzAPI: integração direta com WhatsApp (não API oficial do Meta), mais flexível para prospecção outbound.
- Google Calendar: agendamento automático com criação de link Google Meet.
- Multi-tenant com RLS: cada usuário tem seus dados completamente isolados no banco de dados.
- LGPD-compliant: usa apenas dados públicos: base CNPJ (lei de acesso à informação) e Google Maps.
Kaptto vs. outras ferramentas
| Funcionalidade | Kaptto | Econodata / Speedio | Apollo.io |
|---|---|---|---|
| Base de CNPJ (Brasil) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Busca por CNAE | ✓ | ✓ | ✗ |
| Qualificação com IA | ✓ | ✗ | ✗ |
| Score de lead automático | ✓ | ✗ | parcial |
| Prospecção via WhatsApp | ✓ | ✗ | ✗ |
| IA conversacional (respostas) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Follow-up automático | ✓ | ✗ | ✓ |
| Agendamento de reunião | ✓ | ✗ | ✗ |
| Google Calendar integrado | ✓ | ✗ | ✗ |
| Briefing de reunião por IA | ✓ | ✗ | ✗ |
| RAG sobre materiais próprios | ✓ | ✗ | ✗ |
Planos
30 leads, 50 mensagens, 5 reuniões, 1 nicho
200 leads, 500 mensagens, 30 reuniões, 3 nichos
1.000 leads, 3.000 mensagens, 100 reuniões, 10 nichos, Google Calendar
5.000 leads, 15.000 mensagens, reuniões ilimitadas, nichos ilimitados
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